Studi kasus pengelolaan media sosial BPJS Ketenagakerjaan oleh Arfadia
Indonesia's Most Interactive BrandPenghargaan SWA Magazine / MIX MarComm

Engagement Tumbuh 14,5x + Kampanye Peraih Penghargaan

Bagaimana Arfadia membenahi kehadiran media sosial BPJS Ketenagakerjaan, mengangkat kata kunci kritis ke peringkat #1 Google, menangani 26.235 pengaduan warga dengan SLA 5 menit, dan meraih penghargaan Indonesia's Most Interactive Brand.

14,5x
Pertumbuhan Engagement
#1
Google untuk "BPJS"
26.235
Tiket SLA Ditangani
+31K
Likers Facebook
+18,3K
Followers Twitter
5 menit
Rata-rata Respons
Latar Belakang Klien
Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Ketenagakerjaan Indonesia
BPJS Ketenagakerjaan adalah badan pemerintah yang menyelenggarakan jaminan sosial ketenagakerjaan di Indonesia, melayani jutaan pekerja di seluruh negeri lewat program perlindungan wajib: JHT (Jaminan Hari Tua), JKK (Jaminan Kecelakaan Kerja), JKM (Jaminan Kematian), dan JP (Jaminan Pensiun).
Ringkasan Proyek
DetailKeterangan
KlienBPJS Ketenagakerjaan
AgensiPT Arfadia Digital Indonesia
Lingkup KerjaPengelolaan Media Sosial, SEO, Campaign & Kontes, Penanganan Pengaduan (SLA), Microsite, Aplikasi Media Sosial
PenghargaanIndonesia's Most Interactive Brand (SWA / MIX MarComm)
Tantangannya
Celah Komunikasi Digital di Skala Nasional
Saat menggandeng Arfadia, BPJS Ketenagakerjaan punya dua celah sekaligus: kapasitas digital internal dan kehadiran digital yang dilihat publik.
Keterbatasan Internal

Media sosial dipegang tim internal sambil mengerjakan tugas utama masing-masing. Belum ada penanganan pengaduan 24/7 khusus. Konten belum punya visual storytelling. Kerangka campaign terintegrasi juga belum ada.

Celah Kehadiran Digital

Facebook: 76.000 likers dengan engagement cuma 2%. Twitter: 32.100 followers, di bawah target. "BPJS" nyangkut di posisi 15 Google. "Dana Pensiun" bahkan di posisi 183.

Baseline Digital
MetrikSebelumMasalah
Likers Halaman Facebook76.000Rendah untuk lembaga nasional
Engagement Rate Facebook2%Interaksi minim
Followers Twitter32.100Di bawah target
Peringkat Google: "BPJS"Posisi 15Tidak di halaman pertama
Peringkat Google: "Dana Pensiun"Posisi 183Nyaris tidak terlihat
Respons PengaduanHanya jam kerjaBelum ada cakupan 24/7
Transfer of Knowledge
Fondasi dari Semuanya
Sebelum satu strategi pun dijalankan, Arfadia menggelar proses Transfer of Knowledge mendalam bersama tim komunikasi dan tim produk BPJS Ketenagakerjaan.
Tessar Napitupulu menyampaikan sambutan pembuka kepada tim BPJS Ketenagakerjaan
Tessar Napitupulu, Founder dan CEO Arfadia, menyampaikan sambutan pembuka di sesi Transfer of Knowledge bersama BPJS Ketenagakerjaan
Proses Transfer of Knowledge
  • Sesi deep-dive yang mengupas setiap program BPJS: JHT, JKK, JKM, JP, Kartu KPJ, e-Recruitment, E-Klaim, BPJS-TK Mobile, dan e-Balance
  • Memetakan seluruh touchpoint warga dan kategori pengaduan dengan volume tertinggi
  • Menyelaraskan konsep campaign dengan momen tahunan (HUT, Hari Kemerdekaan, Hari Buruh, musim Lebaran dan THR)
  • Menyusun kerangka content calendar, playbook penanganan pengaduan, dan protokol eskalasi SLA
Tim Arfadia memaparkan strategi digital kepada BPJS Ketenagakerjaan
Tim Arfadia memaparkan strategi digital terintegrasi
Tim Arfadia memaparkan strategi digital kepada BPJS Ketenagakerjaan
Workshop kolaboratif yang membahas media sosial, SEO, dan penanganan pengaduan
Strateginya
Strategi Digital Terintegrasi 7 Pilar
Arfadia bekerja sebagai perpanjangan penuh divisi komunikasi BPJS Ketenagakerjaan: media sosial, SEO, campaign, penanganan pengaduan, pengembangan microsite, sampai aplikasi ticketing yang dibangun sendiri.
Pilar 1
Pengelolaan Konten Media Sosial
Konten harian di Facebook dan Twitter, minimal 3 posting per hari per platform. Konten visual, motion graphic, dan copywriting yang nyambung dengan program BPJS. Strategi hashtag plus verifikasi akun resmi berhasil didapat.
Pilar 2
Pelatihan Digital Army
Melatih tim Digital Army internal BPJS. Coaching lewat WhatsApp. Tips fotografi tiap minggu (Rule of Thirds, Bird's Eye, Framing, Leading Lines). Pemantauan performa dan pemberian reward.
Pilar 3
Pengelolaan Campaign dan Kontes
6 kontes interaktif dengan total hadiah Rp 30.000.000. Pengelolaan kontes di microsite: pendaftaran, moderasi, voting, sampai pengumuman pemenang. Produksi video ads.
Pilar 4
SEO dan Visibilitas Digital
Riset kata kunci dan optimasi on-page untuk 10+ kata kunci strategis. Strategi konten yang menyasar "BPJS", "Dana Pensiun", "Cara Daftar BPJS", dan seterusnya. Tracking bulanan plus optimasi berkelanjutan.
Pilar 5
Penanganan Pengaduan 24/7 (SLA)
Monitoring nonstop. SOP terstruktur. Rata-rata respons 5 menit, padahal targetnya 30 menit. Kategorisasi, routing, sampai penyelesaian. 26.235 tiket ditangani. Aplikasi Social Media Ticketing dibangun khusus.
Pilar 6
Pengembangan Aset Digital
Microsite jaminankerjaku.com (PHP/MySQL). Aplikasi Social Media Ticketing and Monitoring buatan sendiri. Laporan performa bulanan dan presentasi SQM.
Pilar 7
Iklan Digital Berbayar
Eksekusi Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, dan Google Ads dikelola Arfadia.
Hasil Media Sosial
Engagement Rate dari 2% ke 29%
KPI pertumbuhan Facebook dan Twitter dua-duanya terlewati jauh. Engagement rate per posting meledak dari 2% ke 29%, naik 14,5x.
Likers Halaman Facebook
76.000
Sebelum
107.000
Sesudah
+31.000 likers (3,1x target)
Followers Twitter
32.100
Sebelum
50.400
Sesudah
+18.300 followers (1,66x target)
Engagement Rate
2%
Sebelum
29%
Sesudah
Naik 14,5x
Pencapaian KPI: Target vs Realisasi
Pertumbuhan Likers Facebook
Target
10K
Realisasi
31K
Pertumbuhan Followers Twitter
Target
11K
Realisasi
18.3K
Hasil SEO
"Dana Pensiun" dari Posisi 183 ke #2 di Google
Strategi SEO Arfadia mengangkat peringkat Google untuk 10 kata kunci strategis. Yang paling mencolok: "Dana Pensiun" naik 181 posisi, dari 183 ke #2, padahal itu salah satu kata kunci pensiun paling kompetitif di Indonesia.
Peringkat Kata Kunci SEO: Sebelum vs Sesudah

Peringkat halaman Google. Angka lebih kecil berarti peringkat lebih tinggi. Sumber: Laporan SEO Arfadia

Dana Pensiun (kata kunci tersulit)
Sebelum
Pos 183
Sesudah
Pos #2
BPJS (volume tertinggi)
Sebelum
Pos 15
Sesudah
Pos #1
Daftar Rekrutmen
Sebelum
Pos 48
Sesudah
Pos #1
Cara Daftar BPJS
Sebelum
Pos 19
Sesudah
Pos #2
BPJS Online
Sebelum
Pos 6
Sesudah
Pos #1
Peringkat SEO Lengkap (10 Kata Kunci)
Kata KunciSebelumSesudahPerbaikan
Dana Pensiun183#2+181 posisi
BPJS15#1+14 posisi
Daftar Rekrutmen48#1+47 posisi
Cek Saldo BPJS TK11#1+10 posisi
BPJS Online6#1+5 posisi
Cara Daftar BPJS19#2+17 posisi
Jamsostek~25~3Signifikan
Cek Saldo Jamsostek~25~3Signifikan
Daftar BPJS Online~25~3Signifikan
Cek Saldo BPJS~25~3Signifikan
Campaign
6 Kontes, 2.818 Peserta
Tiap kontes disandingkan dengan momen nasional dan milestone BPJS, mengajak warga lewat format kreatif mulai dari lomba selfie sampai kompetisi vlog.
Rekap Kontes
#KontesPeriodePeserta
1Like, Follow & ShareApr 2016806
2Bagi THR (Kuis Lebaran)Jun 2016400
3Selfie KemerdekaanAgu 2016400
4Lomba Foto HUT BPJS TKNov-Des 2016563
5Tebak KataFeb 2017649
6Vlog Hari BuruhApr-Mei 201727
Total2.818
Trafik Microsite: jaminankerjaku.com (Unique Visitor Bulanan)
Apr 2016
3.302
Mei 2016
234
Jun 2016
2.807
Jul-Nov 2016
120-288
Des 2016
20.699
Jan 2017
331
Feb 2017
227
Mar 2017
121

Puncaknya: 20.699 pengunjung pada Desember 2016 saat Lomba Foto HUT BPJS TK, 172x dari bulan terendah

Penanganan Pengaduan (SLA)
26.235 Tiket dengan Respons 5 Menit
Arfadia memegang seluruh alur pengaduan media sosial BPJS Ketenagakerjaan, fungsi pelayanan publik yang kritis, dengan kecepatan terbaik di industrinya. Targetnya 30 menit, Arfadia mencatat 5 menit.
Tiket Ditangani per Bulan
Jul 2016
2.568
Agu 2016
2.393
Sep 2016
2.254
Okt 2016
1.431
Nov 2016
1.405
Des 2016
1.468
Jan 2017
1.894
Feb 2017
1.772
Mar 2017
3.727
Apr 2017
1.136
Mei 2017
1.700
Kategori Pengaduan
26.235 tiket
24,6% E-Klaim
21,5% JHT Pensiun
13,7% BPJS TK Mobile
11,3% e-Recruitment
10,2% Kartu KPJ
7,26% e-Balance
5,83% Lainnya
5,53% Kantor Cabang
Kategori Permintaan Informasi Terbanyak

JHT menyumbang 37% dari seluruh pertanyaan informasi, kebutuhan warga yang paling mendesak

Program JHT
6.832
Kartu KPJ
4.651
Info e-Service
2.205
Jamsostek
1.801
Pendaftaran
746
Buku laporan proyek BPJS Ketenagakerjaan yang disusun Arfadia
Laporan akhir proyek: dokumentasi lengkap berisi analitik, hasil campaign, data penanganan pengaduan, dan arsip konten yang diserahkan ke BPJS Ketenagakerjaan
Pencapaian KPI
Semua Target Utama Terlampaui
Scorecard KPI Lengkap
KPITargetRealisasiStatus
Likers Facebook Baru+10.000+31.0003,1x
Followers Twitter Baru+11.000+18.3001,66x
Engagement Rate FBNaik2% ke 29%14,5x
Waktu Respons SLA30 menit5 menit6x lebih cepat
Google: "Dana Pensiun"Halaman 1Posisi #2Terlampaui
Google: "BPJS"Halaman 1Posisi #1Terlampaui
Google: "BPJS Online"Halaman 1Posisi #1Terlampaui
Posting Media Sosial/HariMin. 33+Terjaga
Kontes66Selesai
Cakupan SLA 24/7YaYaTerpenuhi
MicrositeYajaminankerjaku.comTerpenuhi
Aplikasi Media SosialYaSistem TicketingTerpenuhi
Pengakuan Nasional
Indonesia's Most Interactive Brand
Buah langsung dari kerja Arfadia, BPJS Ketenagakerjaan meraih salah satu pengakuan paling prestisius untuk engagement digital di Indonesia.
Arfadia menerima SWA MIX MarComm Award untuk BPJS Ketenagakerjaan
Tim Arfadia menerima SWA MIX MarComm Award: Indonesia's Most Interactive Brand untuk BPJS Ketenagakerjaan
SWA Magazine

"Racikan Arfadia Mempopulerkan Kampanye BPJS Ketenagakerjaan"

Baca
JPNN Jabar

"Strategi Digital Arfadia Bawa BPJS Ketenagakerjaan Jadi Brand Paling Interaktif"

Baca
Pikiran Rakyat

"Kampanye Medsos BPJS Ketenagakerjaan Garapan Arfadia Sabet Penghargaan"

Baca
@swamediainc

Posting resmi X (Twitter) yang mengakui penghargaan Arfadia x BPJS Ketenagakerjaan

Lihat Posting
Testimoni Klien
Langsung dari BPJS Ketenagakerjaan
"Tim BPJSTK merasa puas dengan layanan, kinerja, pencapaian dan keluaran yang diberikan ARFADIA dalam proyek ini." - Testimoni Resmi BPJS Ketenagakerjaan
Foto bersama tim Arfadia dan BPJS Ketenagakerjaan
Tim Arfadia dan BPJS Ketenagakerjaan: kemitraan yang menghasilkan penghargaan Indonesia's Most Interactive Brand

Engagement dari 2% ke 29%. "Dana Pensiun" dari posisi 183 ke #2. 26.235 tiket warga dengan SLA 5 menit. Indonesia's Most Interactive Brand.

Agensi yang pernah memegang media sosial lembaga negara di skala seperti ini punya kredibilitas yang sulit ditandingi untuk digital marketing enterprise.

Diskusikan Proyek Anda
We use cookies

We use cookies to enhance your browsing experience, analyze traffic, and personalize content. See our Privacy Policy for details.

Cookie Settings
PT Arfadia Digital Indonesia

We use cookies to ensure the website runs optimally and to help us understand how you use our services. You can choose which categories to allow. Read our Privacy Policy.

Necessary Cookies Always Active

Required for basic website functionality. Cannot be disabled.

Analytics Cookies

Help us understand how visitors interact with the website. Data used anonymously.

Marketing Cookies

Used to display relevant ads and measure campaign effectiveness.

Functional Cookies

Enables live chat, social media integrations, and language preferences.

Preferences saved