- Speaker
- Drs. Idit Supriyadi Priatna, M.Si
- Role at the time of recording
- Kepala Sub Direktorat Seleksi dan Verifikasi, Direktorat Jaminan Sosial
- Organisation
- Kementerian Sosial Republik Indonesia
- Sector
- Government ministry, Indonesia
- Services delivered by Arfadia
- Custom application development, UPPKH online recruitment system
- Agency
- PT Arfadia Digital Indonesia
Full transcript, English translation
The speaker recorded this testimonial in Indonesian. The complete English translation is below, followed by the verbatim original so both can be checked against the recording.
Peace be upon you. My name is Idit Supriyadi Priatna, M.Si., Head of the Sub Directorate for Selection and Verification, Directorate of Social Security, Ministry of Social Affairs of the Republic of Indonesia.
I came to know Arfadia through the government procurement system. In the end our technical team decided on and recommended Arfadia as the selected partner to build the recruitment application system for PKH facilitators and operators in 2014.
Our evaluation of the previous offline system showed that it required both significant cost and significant staffing. On average each regency or city assigned two people to screen applications manually. With 258 locations, that is two times 258, so more than 500 staff we are able to save.
At provincial level, averaging two people across 33 provinces, that is another 66. Those several hundred staff are what we save. Applicants previously had to bring physical documents and photocopy everything. With an online system this open, and with confidence that applicants complete it objectively, there is a great deal we can save.
At present there are roughly 68,000 registered applicants. Imagine how long manual screening would take and how much budget it would absorb. With the scoring system running through this application, we are now on schedule.
Throughout the process of building this online application system, PT Arfadia proved to us that they are a solid team able to keep to the schedule we set. In such a short time PT Arfadia proved once again that they could complete the application system we needed.
Everything was answered. The system that was built functions at very nearly 100 percent. I have respect for the Arfadia team, young people full of energy and commitment. They were tireless, because we had targets and responsibilities assigned to them. Going forward we hope the system can be developed further, because we want it to accommodate needs beyond 2014. Hopefully we can continue to work together, with each side keeping its commitments, both Arfadia and the Ministry. Once again, thank you to PT Arfadia.
Original transcript, Indonesian
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Nama saya Idit Supriyadi Priatna, M.Si., selaku Kepala Subdirektorat Seleksi dan Verifikasi, Direktorat Jaminan Sosial, Kementerian Sosial RI.
Saya mengenal Arfadia tentunya melalui mekanisme sistem pengadaan barang dan jasa pemerintah. Dan akhirnya tim teknis kami memutuskan dan merekomendasikan Arfadia yang terpilih menjadi partner kami dalam membangun sistem aplikasi rekrutmen pendamping dan operator PKH di 2014 ini.
Kami melakukan evaluasi selama ini dengan sistem yang offline kita membutuhkan di samping biaya juga personil yang cukup besar. Katakanlah di kabupaten kota itu rata rata pelaksana atau panitia untuk nyeleksi administrasi secara manual itu dua orang. Kalau sekarang ada 258 kali 2 sudah 500 an lebih personil yang bisa kita hemat.
Kemudian di level provinsi juga kalau kita rata ratakan 2 kali 33 provinsi sudah 66. Sekian ratus personil itulah yang bisa kita hemat. Mereka semula kalau melamar itu membawa berkas, harus fotokopi ini fotokopi itu peserta. Dengan adanya sistem online seperti ini yang begitu terbuka dan bisa kita yakinkan bahwa mereka itu benar benar mengisinya secara objektif, itu banyak hal hal yang bisa kita hemat.
Sekarang ini yang terdaftar pelamar ada sekitar 68.000 sekian. Bisa kita bayangkan kalau kita seleksi secara manual, berapa lama kita butuhkan waktu, berapa biaya yang harus kita serap di situ. Nah dengan sistem scoring yang dilakukan juga melalui sistem aplikasi ini, Alhamdulillah kita sekarang on schedule.
Selama kami bekerja sama dalam proses pembangunan atau pembuatan sistem aplikasi yang online ini, PT Arfadia sudah membuktikan kepada kami bahwa mereka sebuah tim yang cukup solid dan bisa mengikuti schedule yang sudah kita tetapkan. Tentunya dalam waktu yang begitu singkat PT Arfadia bisa membuktikan sekali lagi mereka menyelesaikan sistem aplikasi yang kami butuhkan.
Dan semuanya bisa terjawab, sistem aplikasi yang dibangun itu nyaris hampir 100% bisa berfungsi. Untuk tim Arfadia, saya salut mereka anak anak muda yang penuh semangat dan punya komitmen. Kemudian juga mereka tidak mengenal lelah karena kita punya target dan punya tanggung jawab yang sudah diberikan kepada mereka. Dan tentunya harapan ke depan mudah mudahan sistem aplikasi yang sudah dibangun ini bisa kita kembangkan lagi ke depan karena memang kami juga ingin sistem aplikasi ini bisa mengakomodir kebutuhan kebutuhan kita yang lebih dari tahun 2014. Mudah mudahan ke depannya kita masih bisa bekerja sama dengan catatan masing masing kita menjaga komitmen baik dari Arfadia maupun dari Kemensos. Sekali lagi saya mengucapkan terima kasih untuk PT Arfadia.
What the client reported
Points stated by the client on camera, taken directly from the transcript above.
Selected through the Indonesian government procurement system, recommended by the ministry technical team.
More than 500 district and city level staff saved compared with the previous manual screening process.
A further 66 provincial level staff saved across 33 provinces.
Around 68,000 applicants processed through the online system.
Automated scoring kept the selection programme on schedule.
The delivered system reported as functioning at very nearly 100 percent.
